Tietosuojakäytäntö

Arvostamme yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee käyttäjien ANDREWPOL-verkkosivuston käytön, kyselyiden lähettämisen ja liikeyhteyksien luomisen yhteydessä toimittamien henkilötietojen käsittelyn ja suojaamisen periaatteet.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on ANDREWPOL Zakład Drzewny, jonka rekisteröity toimipaikka on Hajnówka, ul. Woskowa 9, 17-200 Hajnówka, Podlasien voivodikunta, Puola.

2. Tietojen laajuus ja lähde

Käsittelemme käyttäjien vapaaehtoisesti toimittamia henkilötietoja erityisesti seuraavien kautta:

• sähköpostit ja yhteydenottolomakkeet,
• puhelinkontaktit tarjouksia tai tilauksia koskien,
• tuotekyselyt (lattiat, parketit, portaat),
• tarjouspyynnöt tai räätälöityjen projektien toteutus.

Tietojen laajuus voi sisältää: etu- ja sukunimi, yrityksen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimitusosoite ja muut viestissä tai kyselyssä annetut tiedot.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

• kyselyiden ja kirjeenvaihdon käsittely – perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata asiakkaille ja sopimuskumppaneille),
• tarjousten laatiminen ja tilausten täyttäminen – perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan (toimet ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuksen täytäntöönpano),
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen – perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan (erityisesti kirjanpidon, kaupallisen ja verodokumentaation osalta),
• vaateiden esittäminen, esittäminen tai puolustaminen – perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan.

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja ajan, joka on tarpeen sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne kerättiin, ja sen jälkeen ajan, joka on lain vaatima tai tarpeen vaateita vastaan puolustautumiseksi:

• myyntikyselyt – kirjeenvaihdon ja asian käsittelyn ajan, enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta,
• sopimuksiin tai yhteistyöhön liittyvät tiedot – yhteistyön ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen (johtuen vero- ja kirjanpitovelvoitteista),
• tekniset tiedot palvelinlokeissa – turvallisuuden varmistamiseksi tarpeellisen ajan, yleensä enintään 12 kuukautta.

5. Tietojen vastaanottajat

Tietojen vastaanottajia voivat olla ainoastaan ANDREWPOLin kanssa liiketoiminnan kannalta tarpeellisessa määrin yhteistyötä tekevät tahot:

• hosting- ja sähköpostipalvelujen tarjoajat,
• kuriiri- ja kuljetuspalvelujen tarjoajat (tilaustuotteiden toimittamiseksi),
• verkkosivuston teknistä toimintaa tukevat tahot,
• lain mukaan tietojen vastaanottamiseen oikeutetut tahot (esim. veroviranomaiset, tuomioistuimet).

6. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy tietoihin ja saada kopio,
• oikeus tietojen oikaisuun (virheellisten tietojen korjaaminen tai puutteellisten tietojen täydentäminen),
• oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") laissa säädetyissä tapauksissa,
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen,
• oikeus tietojen siirrettävyyteen (tietojen saaminen sähköisessä muodossa),
• oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
• oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (osoite: ul. Stawki 2, 00-193 Varsova, Puola).

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen: biuro@andrewpol.com.pl.

7. Evästeet ja tekniset tiedot

ANDREWPOL-verkkosivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja perusteknisiä tietoja:

• verkkosivuston asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi,
• turvallisuuden tarjoamiseksi,
• käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi,
• näyttöasetusten muistamiseksi.

Verkkosivusto voi käyttää ulkoisia palveluita, kuten upotettua Google Mapsia, mikä voi sisältää teknisten tietojen (IP-osoite, selaintyyppi) siirtämistä näiden palveluiden tarjoajille heidän omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Voit hallita evästeitä selainasetusten kautta. Evästeiden rajoittaminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston elementtien asianmukaiseen toimintaan.

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojellaksemme henkilötietoja katoamiselta, tuhoutumiselta, luvattomalta pääsyltä, paljastumiselta tai laittomalta käytöltä. Pääsy tietoihin myönnetään vain valtuutetuille henkilöille – ANDREWPOLin työntekijöille ja puolestamme tietoja käsitteleville tahoille.

Verkkosivusto käyttää TLS/SSL-protokollaturvallisuutta, joka varmistaa yhteyden salauksen.

9. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen suojelusta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:

• biuro@andrewpol.com.pl
• +48 85 683 46 38
• ANDREWPOL Zakład Drzewny, ul. Woskowa 9, 17-200 Hajnówka, Puola

10. Tietosuojakäytännön muutokset

Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää, mikäli lainsäädännössä, teknisissä tai organisatorisissa muutoksissa tapahtuu muutoksia. Asiakirjan nykyinen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Sinulle ilmoitetaan merkittävistä muutoksista ilmoituksella etusivulla.

← Takaisin etusivulle